OÜ YEBISU EESTI ANDMEKAITSETINGIMUSED

1. MILLISEID ANDMEID KOGUTAKSE?

1.1. Koolituses/projektitegevuses osalemisele registreerimisel küsitakse osaleja ees- ja perekonnanime, isikukoodi, telefoninumbrit, e-posti aadressi ja ettevõtet.

1.2. Tasuliste koolituste puhul küsitakse arve maksja andmeid: nime, isikukoodi või registrikoodi, aadressi ja e-posti aadressi.

1.3. Koolitusel/projektitegevustes osaleja ja koolituse tellija vastutab esitatud andmete korrektsuse eest.

1.4. Kasutame sisestatud andmeid koolituse/projektitegevuse ettevalmistamise, läbiviimise ja jätkutegevuste jaoks.

2. KUIDAS ANDMEID TÖÖDELDAKSE?

2.1. Kolmandate osapooltega jagatakse isikuandmeid üksnes koolituse/ projektitegevuse eesmärkide täitmiseks vajalikul määral, näiteks andmete jagamine koolitajatega, et võimaldada personaalsetele vajadustele vastavat koolituse ülesehitust.

2.2. OÜ Yebisu Eesti võib kasutada koolitustel/projektitegevustes tehtud fotosid ja videosalvestisi oma kodulehel, sotsiaalmeedia kontodel ja teistes infokanalistes meedias.

3. KUIDAS ANDMEID SÄILITATAKSE?

3.1. Andmeid säilitatakse turvaliselt konfidentsiaalses elektroonilises infosüsteemis.

3.2. Andmeid säilitatakse koolitustest/projektitegevustest lähtuvate eesmärkide täitmiseni.

3.3. Dokumente säilitatakse ette nähtud säilitustähtaja lõpuni või arhiivi üleandmiseni. Säilitustähtaja ületanud dokumendid hävitatakse.

3.4. Isikuandmete, sealhulgas isikuandmeid sisaldavate dokumentide säilitamisel lähtume põhimõttest, et andmeid säilitame üksnes seni, kuni see on vajalik eesmärgi täitmiseks, milleks andmeid kogusime, või seni, kuni andmete säilitamine on seadusest tulenevalt kohustuslik.

3.5. Lepinguliste suhete puhul säilitame andmeid 10 aastat alates lepinguliste suhete lõppemisest.

4. MILLISED ON ISIKUANDMETEGA SEOTUD ÕIGUSED?

4.1. Teie kui andmesubjekti õigused on täpsemalt sätestatud EL määruse 2016/679 artiklites 15-22, millega saate tutvuda siin.

4.2. Kui Teie isikuandmete töötlemise aluseks on Teie poolt eelnevalt antud nõusolek, on Teil õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta.

4.3. Koolitusel/projektitegevuses osalejal on õigus fotodele ja salvestustele jäämisest keelduda, teavitades sellest OÜ Yebisu Eesti andmekaitse vastutavat isikut kirjalikult.

4.4. Teil on õigus nõuda Teid puudutavate isikuandmete parandamist, kui need on muutunud või muul põhjusel ebapiisavad, puudulikud või väärad. Lisaks on Teil õigus nõuda ka mittetäielike isikuandmete täiendamist tulenevalt konkreetse töötlemise eesmärgist.

4.5. Teil on õigus nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist või kustutamist teatud kindlatel juhtudel. Eelkõige juhul, kui meil ei ole Teie isikuandmete töötlemiseks (enam) seaduslikku alust.  

4.6. Koolitusel/projektitegevuses osalejal ja koolituse tellijal on õigus OÜ-lt Yebisu Eesti küsida täpsustusi isikuandmete kaitse kohta.  

4.7. Igal ajal on õigus esitada vastuväiteid meie otsuste ja tegevuse peale vaidena või pöörduda halduskohtusse. Samuti on Teil õigus pöörduda kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni poole.

5. MILLINE ON ISIKUANDMETE KOGUJA JA TÖÖTLEJA VASTUTUS?

5.1. OÜ Yebisu Eesti töötleb koolitusel/projektitegevuses osalejate ja koolituse tellijate andmeid isikuandmekaitse seaduses määratletud eesmärkidel.

5.2. OÜ Yebisu Eesti vastutab koolitusel/projektitegevustes osalejate ja koolituse tellijate andmete kaitsmise ja eesmärgipärase kasutamise eest.

5.3. OÜ Yebisu Eesti vastutab kolmandatele osapooltele andmete jagamise korral andmete eesmärgipärase kasutamise eest.

OÜ-l Yebisu Eesti on õigus igal ajal ja ühepoolselt isikuandmete kaitse tingimusi muuta. Kehtivad tingimused on alati kajastatud OÜ Yebisu Eesti kodulehel.

Andmete töötlemise eest vastutab OÜ Yebisu Eesti info@yebisu.ee