Täienduskoolituse õppekorralduse alused

1. Üldsätted

1. 1. Käesolevad täienduskoolituse õppekorralduse alused sätestavad OÜ Yebisu Eesti (edaspidi täienduskoolitusasutus) täienduskoolitusele vastuvõtu, koolituselt väljaarvamise, õppetasu maksmise, sellest vabastamise ja tagastamise ning õppekorralduse üldise korra.

1. 2. Täienduskoolitusasutus korraldab täiskasvanutele suunatud tööalast täienduskoolitust ja vabahariduslikke koolitusi. Täienduskoolitusasutusena tegutsemisel lähtutakse täiskasvanute koolituse seadusest (TäKS), täienduskoolituse standardist, võlaõigusseadusest ning muudest kehtivatest õigusaktidest.

1. 3. Kogu täienduskoolitust puudutav ametlik teave, sealhulgas õppekavad ja õppekorralduse alused, avalikustatakse eestikeelsena täienduskoolitusasutuse veebilehel või muus avalikult ligipääsetavas digikeskkonnas.

2. Täienduskoolitusele vastuvõtu tingimused ja kord

2. 1. Täienduskoolitusele saab registreeruda vastava registreerimisvormi kaudu, e-posti teel või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud avalduse alusel.

2. 2. Koolitusele vastuvõtt toimub registreerumise järjekorras, kui õppekavas ei ole sätestatud täiendavaid vastuvõtu tingimusi ja eeldusi (nt varasem haridustase, läbitud koolitused või töökogemus).

2. 3. Kui õppekavas on kehtestatud õpingute alustamise tingimused, kontrollitakse õppija vastavust nõuetele enne koolitusgrupi komplekteerimist.

2. 4. Registreerunutele saadetakse enne koolituse algust kirjalik kinnitus koos täpsema korraldusliku infoga (ajakava, koolituskoht või veebikeskkonna juurdepääsulink, õppematerjalid ja koolitaja andmed).

3. Koolituselt väljaarvamise tingimused ja kord

3. 1. Õppija arvatakse koolituselt välja järgmistel juhtudel:

õppija omal soovil kirjaliku avalduse alusel;

õppetasu tähtajaks tasumata jätmisel, kui ei ole kokku lepitud teisiti;

õppekavas sätestatud kohustusliku osaluse või õpiväljundite hindamise tingimuste täitmata jätmisel;

täienduskoolitusasutuse sisekorra või üldtunnustatud käitumisnormide jämedal rikkumisel või õppetöö häirimisel.

3. 2. Koolituselt väljaarvamise otsusest teavitatakse õppijat kirjalikult e-posti teel.

4. Õppetasu maksmise, sellest vabastamise ja tagastamise tingimused

4. 1. Õppetasu maksmine: Koolituse eest tasumine toimub täienduskoolitusasutuse esitatud arve alusel arvel märgitud maksetähtajaks. Kokkuleppel täienduskoolitusasutusega on võimalik tasuda õppetasu osamaksetena ajakava alusel.

4. 2. Õppetasust vabastamine ja soodustused: Täienduskoolitusasutus võib kohaldada õppetasust vabastamist või soodustusi (nt püsikliendi-, varajase registreeruja või grupisoodustus) vastavalt konkreetse koolituse pakkumises sätestatud tingimustele.

4. 3. Õppetasu tagastamine koolituse loobumisel õppija poolt:

Kui õppija teatab koolitusest loobumisest vähemalt 7 kalendripäeva enne koolituse algust kirjalikult e-postiga info@yebisu.ee, tagastatakse makstud õppetasu 100% ulatuses või kantakse see õppija soovil järgmise koolituse ettemaksuks.

Kui loobumisest teatatakse 2–6 kalendripäeva enne koolituse algust, tagastatakse 50% makstud õppetasust.

Kui loobumisest teatatakse vähem kui 24 tundi enne koolituse algust või loobumisest ei teatata üldse, õppetasu ei tagastata.

4. 4. Õppetasu tagastamine koolituse ärajäämisel: Kui koolitus jääb ära täienduskoolitusasutusest tingitud põhjustel (nt koolitaja haigestumine, vähene osalejate arv), tagastatakse makstud õppetasu 100% ulatuses või kantakse kokkuleppel üle teisele koolitusele.

5. Koolituse lõpetamise tingimused ja väljastatavad dokumendid

5. 1. Täienduskoolituse läbimist tõendatakse täienduskoolituse tunnistuse või tõendiga.

5. 2. Tunnistus väljastatakse õppijale juhul, kui õppija saavutas kõik õppekavas märgitud õpiväljundid ning nende saavutatust hinnati ja kontrolliti.

5. 3. Tõend väljastatakse õppijale juhul, kui õppija küll osales õppetöös, kuid õpiväljundite saavutatust ei hinnatud või õppija ei saavutanud kõiki õpiväljundeid.

5. 4. Tunnistused ja tõendid väljastatakse elektrooniliselt digitaalselt allkirjastatuna või paberikandjal. Koolitusasutus peab väljastatud dokumentide üle arvestust oma andmebaasis.

6. Isikuandmete töötlemine

6. 1. Täienduskoolitusasutus töötleb õppijate ja koolitusele registreerunute isikuandmeid vastavalt kehtivatele õigusaktidele (sh Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärus ja isikuandmete kaitse seadus) ning ettevõtte sisemisele isikuandmete töötlemise korrale. Isikuandmete töötlemise täpsemad tingimused, eesmärgid ja õppija õigused on avalikustatud täienduskoolitusasutuse veebilehel eraldiseisvas andmekaitsetingimuste dokumendis.

7. Dokumentide säilitamine ja tegevusnäitajate tõendatvus

7. 1. Täienduskoolitusasutus tagab, et kõik tegevusnäitajate õigsust tõendavad dokumendid (õppijate nimekirjad, osalemislehed, tagasiside kokkuvõtted jm) on säilitatavad ja kontrollitavad.

7. 2. Vastavalt TäKS § 7 nõuetele säilitatakse täienduskoolituse tegevusega seotud dokumente vähemalt 3 aastat alates selle kalendriaasta lõpust, millal dokument loodi.

Dokumendi kinnitus: OÜ Yebisu Eesti juhatus | Dokument on avalikustatud veebilehel ja jõustunud 1. aprillil 2025.